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SPRUCEWAY VERLAG · STAND 9. OKTOBER 2026

Datenschutzerklärung

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Buchbegleitangebote verarbeitet werden.

Diese Erklärung gilt für spruceway-production.de, die Begleitseite /GPT60/ einschließlich des KI-Übungschats und die Buch- und Serviceseiten /herz/. Sie gilt nicht allgemein für externe Websites, die Sie über unsere Links besuchen.

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1. Verantwortlicher

Frank Alexander Westermann
Spruceway Verlag
Fichtenweg 5
61231 Bad Nauheim
Deutschland
E-Mail: frank@spruceway-production.de

Für Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden.

2. Websiteaufruf und Hosting bei IONOS

Unsere Website und die genannten Begleitseiten liegen bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei Verbindungs- und Zugriffsdaten.

Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse zur Herstellung der Verbindung, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Technische Protokolle dienen der Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Absicherung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässig erreichbaren Internetangebot. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten können Seiten nicht ausgeliefert werden.

IONOS beschreibt für sein Webhosting anonymisierte Besucherprotokolle mit einer Aufbewahrung von acht Wochen und serverseitige statistische Auswertungen durch IONOS WebAnalytics. Diese Hosting-Verarbeitung ist von den unten beschriebenen Chat-Zählern getrennt. Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Werbetracking-Skripte ein.

Weitere Angaben des Hostinganbieters: IONOS Webhosting und Datenschutz.

3. Normale Buch- und Verlagsseiten

Schriftarten, Bilder und die für die Seitendarstellung benötigten Dateien werden auf diesen Angeboten grundsätzlich vom eigenen Webspace geladen. Es sind keine Newsletter-Anmeldung, kein Werbetracking und keine externen Schriftartendienste eingebunden.

Checkliste zu „Zwischen Herz und Papierkram“

Die Häkchen auf der Serviceseite werden im geöffneten Browserdokument verarbeitet. Das Seitenprogramm überträgt sie nicht an unseren Server und legt sie nicht in einer dauerhaften Browser-Datenbank ab. Ein Browser kann Formularzustände bei einer Wiederherstellung selbst wiederherstellen. Beim Drucken oder Speichern als PDF entsteht die Ausgabe auf Ihrem Gerät beziehungsweise über den von Ihnen gewählten Druckdienst. Wir erhalten dadurch keine Kopie.

Übungen auf der 60+-Begleitseite

Die Suche, Kopierfunktionen, Schriftgrößeneinstellung und das Arbeitsblatt arbeiten lokal im Browser. Eingaben in das Arbeitsblatt werden durch diese Funktionen nicht an uns oder OpenAI übermittelt und nicht durch das Seitenprogramm dauerhaft gespeichert. Nur wenn Sie eine Nachricht im gesonderten Übungschat absenden, erfolgt die unter Abschnitt 4 beschriebene Übermittlung.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies der von Ihnen gewünschten Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt in einem einfach bedienbaren Begleitangebot.

Nisha-Hörspiel auf der Verlagsseite

Wenn Sie die Wiedergabe starten, lädt Ihr Browser die Audiodatei von nishas-zauberkugel.de. Dabei werden technisch notwendige Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den dortigen Server übertragen. Die Datei wird nicht über einen eingebetteten Streaming- oder Werbedienst abgespielt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt an der Bereitstellung der von Ihnen gewählten Hörprobe. Für einen gesonderten Besuch der Nisha-Website gelten deren Datenschutzhinweise.

4. KI-Übungschat zu „ChatGPT entdecken mit 60+“

Der Übungschat ist freiwillig. Sie können die Buchseiten, Beispiele und Materialien auch ohne ihn verwenden. Ein eigenes ChatGPT-Konto ist für unseren Übungschat nicht erforderlich.

Welche Inhalte werden übermittelt?

Erst nach Bestätigung der Einwilligung und dem Absenden einer Nachricht sendet unser Server Ihre Nachricht sowie bis zu sechs vorherige beantwortete Nachrichtenpaare an die OpenAI-API. Dies ermöglicht eine zum Gespräch passende Antwort. Der Chat verwendet das Modell gpt-4.1-mini über die Responses API. Eine Internetsuche, Datei-Uploads und externe Werkzeuge sind in diesem Übungschat nicht enthalten.

Der Lesercode wird auf unserem Server geprüft und nicht an OpenAI gesendet. Das Chatprogramm fügt auch Ihre IP-Adresse oder die Kennungen unserer Nutzungszähler nicht als Gesprächsinhalt hinzu. OpenAI erhält die technische Verbindung unseres Servers sowie die von Ihnen eingegebenen Inhalte.

Bitte verwenden Sie erfundene oder anonymisierte Beispiele.

Geben Sie keine Passwörter, Bankdaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen vertraulichen Informationen über sich oder andere Personen ein. Dieser Übungschat ist für solche Daten nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung Ihrer freiwillig übermittelten Gesprächsinhalte zur Erstellung einer KI-Antwort erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese für weitere Übermittlungen jederzeit widerrufen: Entfernen Sie das Häkchen vor dem Senden oder wählen Sie „Zugang schließen“. Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren. Ohne Einwilligung können keine weiteren Nachrichten gesendet werden; die übrigen Buchseiten bleiben nutzbar.

Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Bereits an OpenAI übermittelte Nachrichten werden durch das Entfernen des Häkchens, Schließen des Zugangs oder Leeren des Gesprächs nicht nachträglich zurückgerufen.

Empfänger und Verarbeitung außerhalb Europas

Für die API-Verarbeitung wird OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, eingesetzt. Die Nachrichten werden über unseren IONOS-Server an api.openai.com übermittelt. Eine ausschließlich auf die EU beschränkte Verarbeitung wird für diesen Übungschat nicht zugesagt.

Im Rahmen des Dienstes können Daten auch in den USA und anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Der Zusatz zur Datenverarbeitung von OpenAI sieht dafür je nach Übermittlung Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor. Informationen und die Vertragsklauseln finden Sie im Zusatz zur Datenverarbeitung von OpenAI; Sie können Informationen zu den einschlägigen Garantien auch bei uns anfordern.

Speicherung der Gesprächsinhalte

Das Chatprogramm legt auf unserem Webserver keine dauerhafte Gesprächsdatenbank an. Der Gesprächsverlauf bleibt im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. „Neues Gespräch“, „Zugang schließen“ oder ein Neuladen entfernt ihn aus dem laufenden Chat. Zur Beantwortung werden die benötigten Inhalte vorübergehend auf unserem Server verarbeitet.

Die API-Anfragen enthalten store=false. Damit wird der Antwortzustand nicht für einen späteren Abruf über die Responses API gespeichert. Das bedeutet nicht, dass OpenAI keinerlei Inhalte aufbewahrt: Nach den Standardregeln können Protokolle zur Missbrauchserkennung, einschließlich Nachrichten und Antworten, bis zu 30 Tage aufbewahrt werden; gesetzliche Pflichten oder notwendige Schutzmaßnahmen können eine längere Aufbewahrung erfordern. API-Inhalte werden nach den Standardbedingungen nicht zum Modelltraining verwendet, sofern keine ausdrückliche Freigabe zur Datenweitergabe erfolgt.

Maßgebliche Anbieterinformationen: Datenverarbeitung und Aufbewahrung in der OpenAI-API.

Sitzungscookie und Zugang

Beim Öffnen des Übungschats setzt der Server das Cookie GPT60CHAT. Es ordnet Ihre Sitzung, die Freischaltung und das Nachrichtenkontingent zu und schützt die Kommunikation vor missbräuchlichen Anfragen. Es hat keine Werbefunktion. Das Cookie ist als Sitzungscookie ausgestaltet; Browser können Sitzungen beim Neustart wiederherstellen. Die Freischaltung gilt höchstens zwölf Stunden. „Zugang schließen“ beendet die Freischaltung, lässt die zur Kontingentverwaltung erforderliche Zuordnung jedoch bestehen.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf diese technisch notwendigen Informationen erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unser Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der fairen Begrenzung des kostenlosen Übungsangebots.

Nutzungsbegrenzung und Schutz vor Missbrauch

Gespeichert werden pseudonymisierte Kennungen der Sitzung und des Internetanschlusses, Tageszähler, Anfragezeitpunkte sowie technische Anfragekennungen und Kostenbeträge. Die IP-Adresse wird hierfür mit einem geheimen Schlüssel mittels HMAC in eine Kennung umgewandelt. Im Chat-Zähler wird sie nicht im Klartext abgelegt. Auch diese pseudonymisierten Kennungen sind personenbezogene Daten.

Anfragemetadaten, die älter als zwei Tage sind, werden bei einer weiteren erfolgreichen Kontingentbuchung bereinigt. Für Tageszähler werden ältere Kalendertage entfernt; der aktuelle Tag und die beiden vorausgehenden Tage können erhalten bleiben. Die Bereinigung wird durch weitere Nutzung ausgelöst und läuft nicht als unabhängige zeitgesteuerte Löschung. Ohne weitere Nutzung können die Einträge daher länger vorhanden sein. Monatliche Kostensummen enthalten keine Gesprächsinhalte und keine individuelle Sitzungs- oder Anschlusszuordnung.

Zum Schutz des Lesercodes werden zusätzlich pseudonymisierte Anschlusskennungen mit Versuchszählern und Zeitpunkten geführt. Nach Ablauf von 15 Minuten werden diese bei einem weiteren Freischaltungsversuch bereinigt. Serverseitige Sitzungsdaten und die Protokolle des Hosters werden unabhängig hiervon nach den technischen Löschroutinen des Hostings behandelt.

Rechtsgrundlage für diese Schutz- und Begrenzungsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Verhinderung von Missbrauch, die technische Absicherung und die Einhaltung des gemeinsamen Kostenkontingents.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Fragen geht; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht.

Wir bewahren die Angaben so lange auf, wie sie zur Bearbeitung und erforderlichen Nachverfolgung benötigt werden. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die davon betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO aufbewahrt. Entfallen Zweck und Aufbewahrungspflichten, werden sie gelöscht. Technische Hosting- und Kommunikationsdienstleister können an der Übermittlung und Speicherung beteiligt sein.

6. Externe Links und Buchkäufe

Links zu Amazon, OpenAI, Beratungsstellen und anderen Websites führen zu eigenständigen Angeboten. Erst beim Öffnen eines Links wird die jeweilige Website aufgerufen; dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Bei einem Kauf auf Amazon wird der Bestellvorgang dort abgewickelt. Unsere Website hat dafür kein eigenes Bestellformular und erhebt keine Zahlungsdaten.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an frank@spruceway-production.de. Soweit wir einzelne Daten keiner Person zuordnen können, benötigen wir gegebenenfalls zusätzliche Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten.

Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Beschwerde beim HBDI

8. Weitere Hinweise

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt. Die KI-Antworten dienen ausschließlich dem Üben und sind keine verbindlichen Entscheidungen über Sie.

Die Angabe von Gesprächsinhalten und Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne eine Nachricht können wir keine KI-Antwort erstellen beziehungsweise keine konkrete Anfrage bearbeiten. Technische Zugriffsdaten sind für die Bereitstellung der Website erforderlich.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Funktionen oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.